Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Acara di Perusahaan dan Instansi

Membuat surat menjadi suatu aktivitas yang tak bisa dihindarkan dalam kegiatan formal, terlebih di dalam dunia kerja yang seringkali melibatkan adanya surat resmi. Tidak hanya itu, surat resmi juga nyatanya kerap digunakan pada sejumlah instansi untuk menunjukkan jenis perihal yang disampaikan dalam muatan surat tersebut.

Sebagaimana diketahui, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan tugas atau kegiatan suatu instansi atau organisasi dalam menyampaikan informasi secara tertulis. Jenis surat resmi sendiri sangat beragam, itu semua tergantung dari tujuan, pembuat, serta penerima surat itu sendiri.

Nah, untuk lebih jelasnya simak beberapa contoh surat resmi dalam artikel berikut ini.

Contoh Surat Resmi Undangan Perusahaan

 

SENTOSA JAYA

Jl. Maritim No. 13, Pontianak

Telp. 021xxxxxx7 Fax. 041xxxxx33, Email. Jaya222@gmail.com

 

Pontianak, 12 Agustus 2023

No.                        : 023/SU-ADS/III/2023

Lampiran             : –

Perihal                 : Undangan Sosialisasi

 

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Sentosa Jaya

Jl. Maritim No. 79 Pontianak

Di Tempat

 

Dengan Hormat,

Berhubungan dengan beberapa jabatan dalam periode ke-5 di PT. Sentosa Jaya, dengan ini kami mengundang perwakilan dari perusahaan untuk melakukan serah terima jabatan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal      : Senin, 23 Agustus 2023

Waktu                  : 08.00-10.00 WIB

Tempat                : Ruang Meeting PT. Sentosa Jaya

Mengingat pentingnya acara ini, dimohon kehadirannya tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

ACH. Iwanudin, SE

 

Contoh Surat Resmi Organisasi Pemerintah

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA

DINAS TATA KOTA

Jl. Slamet Riadi No. 37, Surakarta 31225

Telp. 021 – 53xxx Fax. 031 – 139xxx

 

Surakarta, 12 April 2023

Nomor : 008/PK/65/X/2023

Perihal : Undangan

 

Kepada Yth.

Dinas Tata Kota Surakarta

Di tempat

 

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, kami dari Dinas Pemerintah Surkarta ingin mengundang Bapak/Ib untuk menghadiri acara syukuran dalam rangka berdirinya Organisasi Budi Pekerti yang ke-2, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal      : Rabu, 17 April 2023

Waktu                  : 08.00–selesai

Tempat                : Masjid Raya Surakarta

Acara                    : Syukuran Lahirnya Organisasi Budi Pekerti ke-2

Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/Ibu agar hadir tepat waktu. Atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

 

Kepala Dinas Tata Kota Surakarta

Ir. Bambang Irawan, MBA

Tembusan :

  1. Kepala Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang

  2. Kepala Bagian Arsip

 

Beasiswa Bergengsi  Contoh Surat Undangan untuk Berbagai Keperluan

Contoh Surat Resmi Kegiatan SMP

 

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 3 PEKANLAMA

Jl. Raya No. 29, Pekanlama, telp. (031) 1799-13xxx

 

Pekanlama, 4 Januari 2023

Nomor                 : 198/SMP/2023

Lampiran             : –

Perihal                 : Musyswarah kegiatan 17 Agustus

 

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid

Di Tempat

 

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan ke-77 RI, kami selaku pengurus OSIS akan merencanakan kegiatan diskusi. Kami mohon kepada para wali murid untuk berpartisipasi dan memberikan masukan dalam kehadirannya pada:

Hari/tanggal       : Senin, 6 Januari 2023

Tempat                : Aula homeschooling Pekanlama

Acara                    : Diskusi Kegiatan 17 Agustus

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat waktu. Demikian undangan ini kami sampaikan, atas partisipasinya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

 

Mengetahui,

Kepala SMP Negeri 3 Pekanlama                                                            Ketua OSIS

 

Sugiono               , SH.                                                                                 Sulaiman Abrori

 

 

Contoh Surat Resmi Dinas

 

Maju Bersama

Jl. Jend. Soedirman No. 31, Jakarta, Telp (021) 1234567, Kode Pos 523467

Email: bersama334@bussines.com

SURAT KUASA

Nomor: A.0041/BCD/THB/VIII/2023

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                : Budi Prasetyo

Jabatan            : Direktur utama

Alamat              : Jl. Pancasila No. 23

NIK                   : 1234XXXXXXXXX

Dengan ini memberikan kuasa kepada:

Nama                : Anton Wijaya

Jabatan            : Wakil Direktur Utama

Alamat              : Jl. Melati No. 34

NIK                   : 5678XXXXXXXXX

Bertindak untuk dan atas nama PT. Maju Bersama untuk melakukan beberapa hal sebagai berikut:

–              Melakukan tender yang akan dilaksanakan oleh PT. Sahabat Jaya

–              Pelakukan penandatanganan perjanjian kerja dengan PT. Citra Abadi

–              Bertanggung jawab atas kerja sama yang ditandatangani secara penuh

Demikian surat kuasa ini kami sampaikan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

 

Jakarta, 20 Agustus 2023

Penerima Kuasa,                                                                          Pemberi Kuasa,

 

Anton Wijaya                                                                               Budi Prasetyo

 

 

Contoh Surat Resmi Undangan Sekolah

 

SMAN 1 PROBOLINGGO

Jln. Gerbong No. 23, Probolinggo

 

Probolinggo, 25 Oktober 2023

No.                        : 013/SMAN TT/X/2023

Lampiran             : –

Perihal                  : Undangan Pengambilan Rapor

 

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid

Kelas 3A SMAN 1 Probolinggo

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berakhirnya periode Semester Ganjil tahun ajaran 2022-2023, maka kami ingin menyampaikan undangan kepada Bapak/Ibu untuk mengambil rapor siswa yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal      : Rabu, 30 Oktober 2023

Pukul                    : 09.00 WIB

Tempat                : Ruang Kelas 12

Demikian undangan ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu bisa meluangkan waktu untuk hadir tepat waktu. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

 

Budiono Halim, S.Pdi

 

Beasiswa Bergengsi  Dalam Rangka Kerjasama Asean di Bidang Pendidikan Indonesia Memberikan

Contoh Surat Resmi Undangan Rapat Dinas

 

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jl. Persambungan No. 4A, Persambungan, Sulawesi Utara

 

Persambungan, 01 November 2023

Nomor                 : 087/DPK-SR/XI/2023

Lampiran             : –

Perihal                  : Undangan Rapat

 

Kepada Yth:

Pimpinan Masyarakat Literasi Membaca

di Tempat

 

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan Rapat Dinas Provinsi Sulawesi Utara, maka kami selaku panitia ingin mengundang Pimpinan Masyarakat Literasi Membaca dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal      : Selasa/05 November 2019

Pukul                    : 09.00 – 12.00 WIB

Tempat                : Aula Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sulawesi Utara

Acara                    : Pembahasan Kegiatan Indonesia Membaca 2023

Demikian undangan ini kami sampaikan. Semoga saudara bisa meluangkan waktu untuk menghadiri acara rapat tersebut. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sulawesi Utara

 

Widjianto Purbaya, S.Pd

 

Contoh Surat Resmi Permohonan Izin Lomba Pidato

 

PEMERINTAH KOTA JAKARTA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SMA NEGERI 5 JAKARTA TIMUR

Jl. Bunga No. 53, Jakarta Timur

Jakarta, 05 Mei 2023

Nomor                 : 035/045/XI/2023

Lampiran             : –

Perihal                  : Permohonan Izin

 

Kepada Yth.

Kepala Dinas Pendidikan Jakarta Timur

Di tempat

 

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Guru Nasional pada tanggal 25 November 2023, maka kami selaku badan pendidikan SMA Negeri 5 Jakarta Timur ingin menyelenggarakan Lomba Pidato Se-Kota Jakarta yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal      : Senin, 25 November 2023

Pukul                    : 09.00-selesai

Tempat                : Aula Dinas Pendidikan Kota Jakarta Timur

Sehubungan dengan adanya kegiatan tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menggunakan Aula Dinas Pendidikan Kota Jakarta Timur sebagai lokasi kegiatan. Atas izinnya kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Kepala SMA Negeri 5 Jakarta Timur

 

Ahmad Wiriyanto, S.Kom

 

Contoh Surat Resmi Undangan OSIS

 

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 1 BONDOWOSO

Jl. Bunga No. 32, Leces, Bondowoso

 

Bondowoso, 13 Agustus 2023

No.                       : 024/OSIS/VIII/2023

Lampiran             : –

Perihal                  : Undangan Rapat

 

Kepada Yth.

Ketua Kelas SMA Negeri 1 Bondowoso

Di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Pekan Prestasi SMA Negeri 1 Bondowoso, maka kami selaku pengurus OSIS mengundang seluruh ketua kelas untuk menghadiri rapat acara Pekan Prestasi pada:

Hari/Tanggal      : Jumat, 16 Agustus 2023

Pukul                    : 13.00–17.00 WIB

Tempat                : Aula Utama SMA Negeri 1 Bondowoso

Demikian undangan ini kami sampaikan. Diharapkan para ketua kelas bisa menghadiri rapat tepat waktu. Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

 

Mengetahui,

Ketua OSIS SMA Negeri 1 Bondowoso

 

Freddy Mandala

 

Beasiswa Bergengsi  Tujuan dan Manfaat Kerjasama Asean

Contoh Surat Resmi Pemberitahuan Libur

 

Terang Abadi

Ruko Melati B3 No. 5 Jalan Raya Km. 4 Palembang

Telp. 022 31456432 Fax. 012 776911

Website: www.abadi2.com Email: info@terangabadi11.com

Palembang, 30 April 2023

Nomor  : 005/PTB/10/VIII/2023

Perihal   : Pemberitahuan Libur

 

Kepada Yth.

Karyawan PT. Terang Abadi

Di tempat

 

Dalam rangka memperingati Hari Raya Idul Fitri 1445 H yang jatuh pada tanggal 5 Mei 2023, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa:

Seluruh pegawai akan diliburkan mulai 4 Mei 2022 dan mulai masuk kembali pada 7 Mei 2022 sesuai peraturan yang sudah ditetapkan pemerintah. Namun, hal ini tidak berlaku bagi pihak keamanan, jadi para security diharapkan tetap masuk seperti biasa dengan libur shifting yang sudah dikondisikan. Harap gunakan waktu hari libur dengan bijak dan baik.

Sekian pemberitahuan dari kami, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami

 

Moh. Rahman

 

Contoh Surat Resmi Penawaran Kerjasama

 

Maju Jaya

Ruko Segara Permai Blok 3 No. 5 Km. 4, Palembang

Fax. 022 776322 Mobile. 082727246443

Website: www.petemj.com, Email: info@mjpt.com

 

Palembang, 29 Oktober 2023

Nomor                 : 005/PTAB/10/VIII/2023

Perihal                 : Penawaran Kerjasama

Lampiran             : –

 

Kepada Yth.

Bpk. Yoga Adrianto

Pimpinan CV. MAKMUR ABADI

Jln. Permai No. 26, Palembang

 

Dengan hormat,

Kami dari PT. Maju Jaya bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan CV. Makmur Abadi untuk menjadi distributor produk kami, diantaranya:

  • Perlengkapan rumah tangga
  • Perlengkapan interior rumah

Untuk kompensasi bisa kami negosiasikan kepada CV. Makmur Abadi jika bersedia menjadi distributor resmi dari perusahaan kami. Mekanisme mengenai kerjasama bisa kami jelaskan lebih lanjut jika CV. Makmur Abadi berminat dengan penawaran kerjasama yang kami sampaikan. Demikian surat penawaran kerjasama ini, atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat Kami,

 

Stefan William

 

 

Contoh Surat Resmi Permohonan

 

RUMAH SAKIT PARU

PUTIH MERAH

Jl. Kusumo No. 41, Jakarta

www.rskhususkankerputihabadi.com

 

SURAT PERMOHONAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                   : Dewi Wardah, S.Kep.Ns

Jabatan                : Kepala ruangan intensif

Dengan ini mengajukan permohonan penambahan karyawan di ruang perawatan intensif sebanyak 2 orang dengan pertimbangan volume pekerjaan yang semakin bertambah. Adapun kualifikasi calon karyawan yang diharapkan ialah sebagai berikut:

  • Minimal D3 Keperawatan
  • Laki-laki atau perempuan
  • Memiliki STR aktif
  • Berpenampilan menarik dan loyalitas
  • Jujur dan bekerja keras
  • Bersedia bekerja di bawah tekanan
  • Bisa bekerja secara individu dan tim

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan dengan penuh tanggung jawab. Atas persetujuannya, kami mengucapkan terima kasih.

 

Jakarta, 29 Juli 2023

Hormat saya,

 

Dewi Wardah, S.Kep Ns

Kepala Ruangan Intensif

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *