Contoh Surat Lamaran Kerja yang Benar dan Cara Membuatnya

June 2, 2023

Mencari pekerjaan yang tepat dan sesuai dengan minat dan kemampuan kita memang tidak mudah. Salah satu syarat yang harus kita penuhi adalah dengan membuat surat lamaran kerja. Surat lamaran kerja merupakan bagian yang sangat penting dalam melamar pekerjaan, karena ini akan menjadi awal bagi kita untuk memperkenalkan diri kepada suatu perusahaan.

Contoh surat lamaran kerja menjadi hal yang paling banyak dicari orang, terutama ketika memasuki masa – masa ke lulusan, baik di jenjang Sekolah Menengah Atas maupun lulusan kuliah. Para lulusan yang telah selesai menempuh jenjang pendidikan tersebut sudah seharusnya untuk mulai berkerja.

Namun mungkin saja melamar pekerjaan tidak semudah seperti yang pernah dibayangkan sebelumnya, jumlah yang tak sebanding antara lowongan pekerjaan yang tersedia dan para pelamar itu sendiri terkadang menimbulkan rivalitas yang cukup sengit.

Terlepas dari itu semua, surat lamaran kerja menjadi dokumen penting yang wajib disiapkan oleh para pencari kerja agar bisa mendapatkan pekerjaan impiannya. Akan tetapi biasanya para lulusan baru atau fresh graduate terkadang kesulitan atau bingung ketika hendak menulis surat lamaran kerja.

Sementara pihak HRD atau staf yang menyeleksi surat lamaran kerja tidak akan memiliki banyak waktunya untuk memilih satu demi satu surat lamaran kerja yang masuk, oleh karena itu membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar menggunakan bahasa yang mudah dimengerti menjadi kunci utama agar surat lamaran kerja anda bisa menarik perhatian HRD dan memungkinkan anda untuk mendapat kesempatan wawancara.

Daftar Isi Lihat

Mengapa Surat Lamaran Kerja Sangat Penting?

Surat lamaran kerja adalah bagian terpenting dalam melamar pekerjaan, karena ini merupakan sarana bagi kita untuk memperkenalkan diri dan memberikan gambaran tentang kualifikasi dan pengalaman kerja yang dimiliki. Surat lamaran kerja yang baik dan benar juga dapat memberikan kesan positif pada calon pemberi kerja, sehingga peluang kita untuk diterima bekerja akan semakin besar.

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja

Penting sekali bagi kalian untuk mengetahui cara menulis surat lamaran kerja, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar surat lamaran dapat menarik perhatian pihak perusahaan dan memperbesar peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat surat lamaran kerja yang baik:

Tujuan dan Isi Surat Lamaran Kerja

Sebelum mulai menulis surat lamaran, tentukan terlebih dahulu tujuan dan posisi yang ingin diambil. Kemudian, cari tahu tentang profil perusahaan dan posisi yang sedang dibuka, sehingga dapat disesuaikan dengan kualifikasi yang dimiliki. Tujuan surat lamaran harus jelas dan terperinci, sehingga pihak perusahaan dapat memahami alasan mengapa kamu mengajukan lamaran pekerjaan.

Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan

Gunakan bahasa yang jelas, sopan dan mudah dipahami dalam menulis surat lamaran kerja. Pastikan juga untuk menggunakan tata bahasa yang baik dan benar, serta hindari penggunaan bahasa yang terlalu berlebihan atau berbelit-belit.

Dalam membuat surat lamaran kerja yang baik, pastikan untuk memperhatikan setiap detail dan mengoptimalkan penggunaan kata-kata yang tepat. Semua elemen yang ada dalam surat lamaran harus saling berkaitan dan menggambarkan diri sendiri dengan jelas. Jangan lupa untuk mengedit kembali surat lamaran sebelum dikirim, agar tidak terjadi kesalahan penulisan atau tata bahasa yang tidak tepat.

Pahami Profil Perusahaan dan Posisi yang Dilamar

Sebelum membuat surat lamaran kerja, sebaiknya kita memahami terlebih dahulu profil perusahaan dan posisi yang dilamar. Dengan memahami profil perusahaan, kita dapat menyesuaikan isi surat lamaran kerja yang akan dikirim. Selain itu, dengan memahami posisi yang dilamar, kita dapat menuliskan pengalaman dan kualifikasi yang sesuai dengan posisi tersebut.

Berikan Alasan Mengapa Anda Layak Diterima

Berikan alasan mengapa kamu layak diterima di perusahaan tersebut. Jelaskan bagaimana kepribadian dan nilai-nilai yang dimiliki dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Pastikan untuk menghubungkan antara pengalaman, keahlian, dan kualifikasi yang dimiliki dengan tugas dan tanggung jawab yang akan diemban.

Akhiri dengan Kalimat Penutup yang Kuat

Akhiri surat lamaran dengan kalimat penutup yang kuat dan tegas. Berikan apresiasi atas kesempatan yang diberikan untuk mengajukan lamaran pekerjaan, serta ungkapkan harapan untuk dapat bertemu dan berdiskusi secara langsung mengenai posisi yang ditawarkan.

Format Surat Lamaran Kerja

Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran pekerjaan, penting bagi Anda untuk memahami bagaimana cara menulis format surat lamaran kerja yang baik dan benar. Ada beberapa format yang harus diikutsertakan dalam surat lamaran kerja, di antaranya:

Tempat dan tanggal pembuatan

Hal pertama yang wajib disertakan dalam pembuatan surat lamaran pekerjaan adalah tempat serta tanggal pembuatannya, umumnya bagian ini diletakkan di pojok kanan atas surat namun ada juga beberapa jenis surat yang menempatkannya di pojok kiri atas. Namun yang terpenting, jangan lupakan posisi penempatan tanda baca serta penggunaan huruf kapital dengan tepat.

Penerima dan alamat yang dituju

Setelah menempatkan tempat dan tanggal pembuatan, hal berikutnya yang harus ditulis dalam surat lamaran pekerjaan adalah nama penerima serta alamat perusahaan yang dituju. Memang akan lebih baik jika anda telah mengetahui siapa penerima surat lamaran kerja tersebut secara spesifik dan bisa menyebutkannya, namun bagi anda yang tidak mengetahuinya tetap bisa menyertakan nama perusahaannya saja beserta alamat dengan lengkap.

Hal lain yang perlu diperhatikan, penulisan nama penerima dengan ‘Yth’ hanya dituliskan apabila anda mengetahui siapa nama orang yang dituju atau yang akan menerima surat tersebut. Sedangkan jika surat lamaran kerja langsung ditujukan untuk perusahaan, maka awali lah dengan menulis ‘Kepada’ dan diikuti dengan nama perusahaan yang akan dituju.

Salam pembuka

Sebagai awalan surat, penulisan salam pembuka sangat lah penting untuk menunjukkan rasa hormat anda kepada penerima surat tersebut. Setelah itu barulah anda bisa melanjutkannya dengan menulis kata pengantar.

Umumnya, salam pembuka berisi mengenai tujuan dari pembuatan surat lamaran pekerjaan. Jangan lupa juga untuk menuliskan bagaimana anda bisa memperoleh informasi terkait iklan lowongan pekerjaan yang ingin anda lamar, baik dari kerabat, internet, atau media cetak dan elektronik lainnya.

Isi surat

Jika anda telah menuliskan salam pembuka, maka selanjutnya anda bisa mulai menuliskan isi surat tersebut. Di bagian ini ada banyak hal penting yang harus dicantumkan, di antaranya seperti nama, alamat, tempat tanggal lahir, alamat email atau kontak yang dapat dihubungi, dan sekilas pengalaman kerja atau organisasi yang pernah anda ikuti sebelumnya, termasuk juga pendidikan terakhir serta kemampuan yang anda miliki.

Pastikan juga anda menyertakan informasi lain jika dibutuhkan, namun dengan singkat, padat, dan jelas agar nantinya HRD atau pihak yang menerima surat lamaran tersebut bisa mudah memahaminya. Gunakan pula bahasa yang formal dan mudah dimengerti, termasuk pada informasi yang relevan dengan lowongan pekerjaaan tersebut, misalnya seperti posisi atau jabatan yang anda lamar.

Lampiran dokumen

Di bagian ini, penulisan sejumlah dokumen yang anda lampirkan akan sangat dibutuhkan. Biasanya penyebutan mencakup dokumen apa saja yang menjadi syarat dalam melamar kerja, seperti Curiculum Vitae (CV), ijazah dan transkrip nilai, fotokopi KTP, atau dokumen pendukung lainnya.

Bagian ini juga sekaligus menjadi ceklis bagi pihak HRD untuk mengecek kelengkapan dokumen persyaratan yang anda sertakan bersama dengan surat lamaran kerja tersebut, apabila dokumen yang anda sertakan sesuai dengan persyaratan yang diminta maka tentunya peluang anda untuk dipanggil mengikuti tes interview akan semakin besar.

Salam penutup

Sebagaimana pada bagian awal surat anda, surat lamaran kerja juga harus diakhiri dengan penutup. Pada bagian ini tulislah harapan anda pada lamaran kerja yang anda inginkan, setelah itu barulah tutup surat dengan terimakasih.

Buatlah penutup surat ini dengan singkat namun formal, tak perlu berlebihan karena bisa memunculkan kesan kurang profesional dalam diri anda. Jadi, tetap buat lah salam penutup dengan sopan dan lugas, serta selipkan harapan anda untuk bisa bergabung dengan perusahaan yang anda lamar.

Nama terang dan tanda tangan

Sebagai bentuk tanggung jawab dan menegaskan siapa pembuat atau penulis surat lamaran pekerjaan tersebut, maka jangan lupa juga untuk menyertakan nama lengkap anda beserta tanda tangan di pojok kanan atau kiri bawah surat.

Khusus bagi anda yang telah lulus kuliah maka bisa menyertakan pula gelar yang anda miliki, cara ini bisa menunjukkan profesionalitas anda dalam melamar kerja, atau anda juga bisa membiarkannya tetap dengan nama lengkap saja tanpa gelar.